纺织学院就业工作档案管理办法

 

就业工作档案是就业工作建设与进展的真实记载，是就业工作的重要组成部分。为了规范就业工作管理，提升就业工作质量，根据的实际情况,特制定本办法。

1、就业工作档案的管理，必须确保档案完整、准确、系统和安全。系就业工作领导小组负责建立、管理全系的就业工作档案，并督促、检查各教研室、班级就业工作档案的建立与管理，并将相关重要档案记录交院就业指导与服务中心备案。

2、各教研室、班级要提高对就业工作档案管理的重要性的认识，建立规范、完整的就业工作档案；要专人负责、及时归档，做好档案的管理工作。

1、就业工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案以保存文件、资料的实物形式为基础，电子档案以保存文件、资料的电子形式为基础。各教研室、班级可根据实际工作需要及系就业工作领导小组对就业工作档案的要求，采取相应的形式。

2、就业工作档案收录的内容及范围：

（1） 就业工作年度计划、总结与具体实施工作计划；

（2） 就业工作制度、政策、重要通知等；

（3）工作会议记录；

（4）各种政策学习、工作研讨、实务培训等情况记录、图片资料；

（5）就业率统计报表与动态就业率分析；

（6）单位进校招聘的申请、各种资质及企业介绍等资料，就业信息公布情况；

（7）单位信息库；

（8）企业回访、调查分析记录；

（9）就业指导教育教学相关资料包括就业指导课的课程标准、授课计划、教学进度表，工作量统计表，相关讲座的讲稿与讨论记录，职业生涯规划指导的相关记录等；

（10）就业经费预算及实际使用情况资料；

（11）个别辅导与咨询记录，典型案例；

（12）就业工作人员考核、评估、奖罚、晋升等统计资料；

（13）重要的原始资料；

（14）其他日常管理工作记录及相应图片资料。

1、就业工作档案必须真实、规范、完整。

2、工作档案管理人员要高度负责，及时收集，定期整理，如有缺陷，应及时补充。

3、要严格工作档案借阅手续，按规定借出，按期收回，并做好相关记录。

4、就业工作档案的文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。